Güzellik merkezi açmak konusu hakkında detaylı inceleme yapalım. Açmak istediğiniz güzellik merkezi için öncelikle bir iş planı oluşturmalısınız. İş planınızda, pazar araştırması, maliyetler, müşteri hedefleri, hizmetlerin tanımı, rekabet analizi, finansal projeksiyonlar gibi konuları içermelidir.

Sonrasında, gerekli yasal ve vergi işlemlerini yerine getirmelisiniz. İşletmenizin adını, ticaret sicilini ve vergi numarasını almalısınız. Ayrıca, belirli hizmetler için lisans veya yetki belgesine ihtiyacınız var.

En son olarak, fiziksel mekanınızı ve malzemelerinizi hazırlamalısınız. Güzellik merkezinizin konumunu, boyutunu, tasarımını ve ekipmanlarını düşünmelisiniz. Ayrıca, personel ekipmanı ve müşteri hizmetleri için eğitim programları oluşturmalısınız.

Güzellik merkezi açmak için bu konularla ilgili ustalık sahibi değilseniz bir başka ustalık sahibi olan kişiyi mesul müdür gösterip yanınızda çalıştırarak güzellik merkezi açarsınız.

Kendiniz olarak gerekli ustalık belgesine sahipseniz sizde açarsınız.

Güzellik merkezi açmak için sadece belgeniz olması yeterli olmuyor, fiziki şartları da sağlamanız gerekir, güzellik merkezinin en az 70m2 olması ve en az 2 oda ve 1 salondan oluşan bölümlere sahip olması gerekir.

Bunun dışında yangın yönetmeliğine uygun itfaiye raporunun güzellik salonu olarak alınmış olması gerekmektedir.

İşyeri açacağınız zaman muhakkak o günkü şartlarda yangın yönetmeliğine uygun bir yer olmasında yarar var, bu konuda danışmanlık firmalarından yardım alabilirsiniz.

İtfaiye müdürlüğünden gelindiğinde onaylanmaz ise güzellik merkezinizin işyeri onayını alamaz ve mağduriyet yaşamanıza sebep olur.

İşyerinizi ruhsata uygun bir yer olduğuna emin olduktan sonra tutmanızda yarar var. Daha sonrasında mali açılış yapmak için sözleşmeleriniz, mali açılış belgeleriniz, mesul müdürlük sözleşmeleriniz vb. evraklarınız ile gerekli ruhsat harçlarını yatırıp ruhsatınızı alabilirsiniz.

Ruhsat için denetime gelindiğinde denetimi yapan ekip içerisinde doktorda bulunur kullanılan cihazları kontrol eder.

ixirlife - güzellik merkezi yönetim programı

Güzellik Merkezi Açmak İçin Gerekli Belgeler

Güzellik merkezi açmak için gerekli belgeler, yerel yasalar ve yönetmelikler göz önünde bulundurularak değişir. Ancak genellikle gerekli olan belgeler şunlar olur:

  1. Ticaret sicil gazetesi: İşletmenizin adını, ticaret sicilini ve vergi numarasını içeren bir belgedir.
  2. Gümrük ve Ticaret Bakanlığının Yetki Belgesi: Güzellik merkezi hizmetleri sunmak için gerekli olan bu belge, hizmetlerinizin sağlık ve güvenliği konusunda denetlenmesini sağlar.
  3. Sağlık Belgesi: Güzellik merkezi hizmetleri sunan personel için sağlık belgesi gereklidir.
  4. Güvenlik Belgesi: Mekanınızda güvenlik önlemlerinin alındığını ve mekanın güvenli olduğunu gösteren bir belgedir.
  5. İşyeri Acil Durum Planı: İşyerinizde olası bir acil durumda ne yapacağınızı gösteren bir belgedir.
  6. Çalışma İzni: Çalıştırdığınız personel için gerekli olan çalışma izni belgesidir.
  7. Vergi Beyannamesi: İşletmenizin vergi beyannamesi gereklidir.
  8. Fire Safety Certificate: Mekanınızın yangın güvenliği konusunda denetlenmiş olduğunu gösteren bir belgedir.

Bu belgelerin tamamını almak için yerel yönetimlere veya ilgili kuruluşlara başvurmanız gerekir. Ayrıca hizmetlerinizin niteliğine göre diğer belgeler de gerekli olur.

Güzellik Merkezi Cihazları

İşletmenizde tıbbi cihaz haricinde cihazlar bulundurmaması gerekir ve cihazlarınızın niteliğini gösteren belgeler olur ise güzellik merkezi açmak için sorun yaşamazsınız.

Güzellik salonlarında “doktor dahi olsa”  dermapen gibi cihazlarda botox dolgu ve benzeri uygulamalar yapılamaz ve bunların yapılabilmesi için güzellik polikliniği ve tıbbi kuruluşlar niteliğinde kuruluşlar olması gerekir. Bu kurallara göre evraklarımızı düzenler iseniz bir sorun oluşmayacaktır.

Güzellik Merkezlerinde sadece CE belgesine sahip cihazlar kullanılabiliyor. CE Belgesi güzellik salonu açtığınızda kriterlere uygun ise ruhsat alabilirsiniz.

Cihazlarınızın elinizde kalmaması ve  kullanamayıp maduriyet yaşamamak için Cihazın CE belgesini sağlık bakanlığının ilaç ecza birimine götürür, sorgular, onay alırsınız.

Güzellik Salonu Düzenlemeleri ve Kuralları Nelerdir?

Güzellik salonlarının düzenlemeleri ve kuralları, yerel yasalar ve yönetmelikler göz önünde bulundurularak değişir. Ancak genellikle gerekli olan düzenlemeler ve kurallar şunlar olur:

  1. Sağlık ve güvenlik: Güzellik salonları, sağlık ve güvenlik standartlarını karşılamak zorundadır. Bu nedenle, salonların temizliği, hijyen ve sterilizasyon işlemleri, elektrikli cihazların bakımı gibi konulara dikkat edilmelidir.
  2. Personel eğitimi: Güzellik salonları, hizmetleri sunan personel için gerekli eğitim programlarını sunmalıdır. Personel, sağlık ve hijyen kurallarını, hizmetleri sunma tekniklerini ve müşteri hizmetlerini öğrenmelidir.
  3. Hizmetlerin tanımı: Güzellik salonları, hizmetlerin tanımını net bir şekilde belirtmelidir. Müşteriler, hizmetleri ne zaman ve nasıl alabileceklerini bilmelidir.
  4. Müşteri hizmetleri: Güzellik salonları, müşteri hizmetlerini optimize etmelidir. Müşteriler, hizmetleri almadan önce ve sonra bilgilendirilmeli ve sorularına yanıt almalıdır.
  5. Finansal yönetim: Güzellik salonları, finansal yönetim kurallarına uymalıdır. Bu nedenle, hizmetlerin fiyatlarını ve ödeme şekillerini net bir şekilde belirtmelidir.
  6. Gizlilik: Güzellik salonları, müşteri bilgilerini koruma yükümlülüğündedir. Bu nedenle, müşteri bilgilerinin gizliliği konusunda kurallar belirlenmelidir.
  7. İş sağlığı ve güvenliği: Güzellik salonları iş sağlığı ve güvenliği konusunda yasal yükümlülüklerini yerine getirmelidir. Örneğin; çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konusunda eğitim alması, çalışma saatleri, izinler gibi konular gibi.

Güzellik Merkezi Yazılımı

Güzellik merkezi açtığınızda güzellik merkezi yazılımı kullanmanız için birçok neden vardır. Özellikle şunları sayabiliriz:

  1. Randevu yönetimi: Güzellik merkezi yazılımı, müşterilerinizin randevu almasını, değiştirmesini ve iptal etmesini kolaylaştırır. Ayrıca, personelinizin randevuları takip etmesini ve müşteri hizmetlerini optimize etmesini sağlar.
  2. Finansal yönetim: Güzellik merkezi yazılımı, tüm işlemlerinizi, satışlarınızı ve giderlerinizi takip etmenizi kolaylaştırır. Ayrıca, vergi beyannamelerinizi düzenlemenizi ve raporlamanızı sağlar.
  3. Müşteri hizmetleri: Güzellik merkezi yazılımı, müşteri bilgilerinizi saklamanızı ve müşteri hizmetlerinizi optimize etmenizi sağlar. Ayrıca, müşterilerinizin geçmiş hizmetlerini ve satın almalarını takip etmenizi sağlar.
  4. Stok yönetimi: Güzellik merkezi yazılımı, stoklarınızı takip etmenizi ve envanterinizi yönetmenizi sağlar. Ayrıca, ürünlerinizin satışlarını ve giderlerini takip etmenizi sağlar.
  5. Raporlama: Güzellik merkezi yazılımı, işletmenizin performansını takip etmenizi ve raporlamanızı sağlar. Ayrıca, işletmenizin finansal durumunu ve pazar trendlerini analiz etmenizi sağlar.
  6. Mobil erişim: Güzellik merkezi yazılımı, mobil cihazlar üzerinden erişim sağlar. Bu sayede personel ve müşteriler için işlemler hızlı ve kolay bir şekilde yapar.

Faydaları

Güzellik merkezi yazılımı, işletmenizin verimliliğini artırmanıza, işlemlerinizi otomatikleştirmenize ve hizmetlerinizi optimize etmenize yardımcı olacaktır.

Güzellik Merkezinizde mali kayıtları ve sözleşmeleri tutmak, müşterilerinizi takip etmek, randevu oluşturmak gibi kaydı tutulması zor olan işlemleri Güzellik Merkezi Yazılımı ile kolaylıkla elektronik ortamda tutabilir, mobil ve web üzerinden dünyanın her yerinden görebilirsiniz.

Yapacağınız hizmet satışlarında tahsilatlarınızı, para üstünü ve masraflarınızı otomatik olarak hesaplayabilen güzellik merkezi yazılımı ile karlı günlere adım atabilirsiniz.

Lazer epilasyon gibi seans gerektiren uygulamalar müşterileri sadakati, memnuniyeti için hastaların detaylı bir şekilde olabilecek tüm bilgilerini kayıt altına almalısınız.

ixirlife Güzellik Merkezi Yazılımı ile müşterilerinizin hasta kart bilgileri, lazer epilasyon, cilt bakımı gibi bilgileri detaylı bir şekilde kayıt altında tutabilirsiniz. Hastalarınızın sizden aldığı önceki hizmetlere, randevulara, uygulamalarına hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.

Hastalarınıza SMS ile randevu hatırlatmaları yapabilir ve önceki uygulamalar ile kıyaslama yaparak performans analizi yapabilirsiniz.

Müşterilerinize uygulamadan önce sorduğunuz soruları / yaptığınız testleri ixirlife Güzellik Salonu Yazılımı na kaydedebilir olası alerjik sorunları veya daha sonradan kullanılacak ilaçları kontrol altına almış olursunuz.

Hasta Kartlarına; tarih bazlı fotoğraflar ekleyebilir gelişmeleri kayıt altına alabilirsiniz.

Müşterileriniz ile olan telefon görüşmelerinizi hasta kartına ekleyebilir görüşme notlarını tarih ve hangi konu hakkında olduğunu yazabilir kayıt altına alabilirsiniz.

ixirlife güzellik salonu yazılımı ile ilgileniyorsanız , lütfen bizimle buradan iletişime geçin.

Güler yüzlü personelimiz, kuaför adisyon yazılımı sizin için neler yapabileceğini tartışmaktan mutluluk duyacaktır!

Güzellik merkezi programı full deneyimleyin ya da 0262 644 78 44 iletişime geçerek bilgi alın.

Güzellik salonları, spa merkezileri veya sağlıklı yaşam işletmenizin günlük işleyişini kolaylaştırın –ixirlife şimdi katılın!

güzellik merkezi yazılımı